Il progetto Urbadoc è stato realizzato dai seguenti quattro Istituti che si impegnano a promuovere la diffusione e lo scambio di informazioni in materia di urbanistica e discipline correlate:

• Archinet, associazione per l’informazione sull’architettura (IUAV, CNBA, ERVET) (Italia)
• Associazione Urbamet (IAURIF, DGUHC-CDU del  Ministère de l'Equipement, INIST) (Francia)
• Centro de Información y Documentación Cientifica (Spagna)
• Deutsches Institut für Urbanistik (Germania)

Le basi di dati presenti nel nostro motore di ricerca sono:

• Archinet (Docet, Bibliodata, Urbanistica), prodotti da Associazione Archinet (Italia)
• Orlis, prodotte dal Deutsche Institut für Urbanistik (Germania)
• Urbamet, prodotta dall’Associazione Urbamet (Francia)
• Urbaterr, prodotta dal Centro de Ciencias Humanas y Sociales  del CSIC (Spagna)

Le ricerche sono per default cumulative ma possono essere effettuate anche in una sola base dati, oppure più basi dati.